業務の引継ぎについて

円満退社の必須事項

退職が決まっても、退職予定日までは現職企業の社員です。これから新しく始まる業務はなくなるものの、あなたにはまだ業務を後任へと引き継ぐ、引継ぎ業務が残っています。
この引継ぎ作業はとても大切なことになります。うまく業務が引き継げなければ、あなたの退職後業務に支障が出て会社に迷惑をかけることになってしまいます。そうなれば円満退社にも影響がでますので、与えられた業務は最後まできちんとやりましょう。

引継ぎノートを作る

退職予定日までの業務をスムーズに行うよい方法は、完了日を退職予定日の前に設定した引継ぎスケジュールを組むことだと思います。余裕を持って引継ぎを行うことで、後任が突然辞めてしまったなど不測の事態が起きたときにも余裕を持って対応することが可能です。さらに、引継ぎ事項をメモしたノートを作成するとよりスムーズな引継ぎが可能になると思います。その場の思いつきで業務の説明をするだけでは、後任に業務のつながりや流れが伝わらない可能性がでてきますし、引継ぎに漏れが生じる恐れもでてきます。引継ぎノートを作成することであなた自身が引き継ぐべき業務の流れや詳細を整理することができますし、引継ぎ事項の漏れをチェックすることも可能です。ノートを上司に見せれば自分では気がつかなかった漏れもチェックしてもらえるでしょう。そのようなノートを使って引継ぎを行えば後任の人も理解しやすいですし、わからなくなってしまった時にもう一度ノートを見て思い出すことができます。
引継ぎノートには次のことを記載しておくと便利になります。
・引継ぐ業務の内容と詳細
・引継ぐ業務の現状、スケジュール、進行状況
・業務に必要な書類などの保管場所（パソコン内のフォルダなども忘れずに）
・あなたしか知らない取引先担当者の情報
なるべく詳細にメモしておくことで、後任への引継ぎ時間が短い場合でもある程度の業務をこなしてもらうことができるでしょう。また後任が決まっていない場合にも役立つように、誰が見てもわかりやすいようにまとめておくことも大切です。引継ぎが終わればあなたの現職会社での業務はほとんど終了ですが、残りの日数もお世話になった方々や取引先への挨拶周りなどをして最後までしっかりと勤め上げるようにしてゆきましょう。

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